個人情報の取り扱いについて

荘内太陽自動車学校は以下の方針に従い、個人情報を取り扱います。

1.荘内太陽自動車学校は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な方法により、個人情報を取得します。
2.提供していただいたお客様の個人情報は、次の目的で利用します。
2-1.免許取得のための教習業務を行うため。
2-2.講習、認定教育を実施するため。
2-3.教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどを、お客様にお知らせするため。
2-4.各種イベント・キャンペーン及び交通安全講習会等の開催の案内などを、お客様にお知らせするため。
2-5.顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、お客様にアンケート調査などを実施するため。
2-6.当校におきまして、万が一お客様が急病など、緊急の事態が発生した場合。
2-7.１〜６ 以外の目的にお客様の個人情報は利用しません。
2-8.お客様にサービスなど提供を目的として、案内などのお知らせに拒否される場合は、郵便、電話、電子メールなどでお知らせください。その場合、今後案内などのお知らせはいたしません。
3.お客様の個人情報は、法令に基づく場合を除いて、第三者には提供いたしません。
4.保有する個人データについては、管理責任者を置き正確かつ最新のものに保つように努め、職員一同、個人データの漏えい、紛失等のないよう万全をつくします。
5.法令に基づく保管期間の過ぎた個人情報は、シュレッダーなどで処理、廃棄します。
6.お客様の個人情報の開示(確認)又は誤った個人情報の訂正、追加、削除などを希望される場合は、当校の定める書面により受付いたします。その際、本人であることを確認できるもの(運転免許証など)をご用意下さい。なお、開示に際しては１項目300円を手数料としてお支払いいただきます。
7.荘内太陽自動学校は、個人情報保護法を遵守いたします。
8.個人情報の取扱いに関する問合せ先は、次のとおりです。

山形県鶴岡市西新斎町11番22号
荘内太陽自動学校「苦情・相談窓口」 電話　0235(22)0370

　今の社会は個人情報を利用したさまざまなサービスが提供され、私たちの生活は大変便利なものになっています。その反面、個人情報が誤った取り扱いをされた場合、個人に取り返しのつかない被害を及ぼす恐れがあり、個人のプライバシーに関する不安も高まっています。
　このような状況を踏まえ、国は平成17年4月１日「個人情報の保護に関する法律」を施行しました。

　当校ではお客様が安心して高度情報化社会のメリットを享受できますよう、かつ、お客さまが安心して頂けますよう、本校で定めた方針により個人情報を保護し適正な取り扱いに努めています。